Personopplysninger som vi samler innNedenfor finner du informasjon om hva slags personopplysninger som samles inn, til hvilket formål, hvilket behandlingsgrunnlag om er benyttet, hvem opplysningene samles inn fra og hvor lenge opplysningene behandles.RekrutteringFormål: Evaluere og ansette de mest kvalifiserte kandidatene. Personopplysninger: Kontaktinformasjon Navn Søknad CV Registrerte: Jobbsøkere Behandlingsgrunnlag: Berettiget interesse Mottakere av personopplysninger: Finn.no KundebehandlingFormål: Opplysningene er nødvendige for å behandle henvendelser fra kunder for å opprette ordre, gi support, løse problemer og skape en god kundeopplevelse. Personopplysninger: Navn Epost Oppdragshistorikk Telefonnummer Arbeidssted Bedriftsinformasjon Registrerte: Kunder Kontakter Behandlingsgrunnlag: Oppfylle avtale / kontrakt Mottakere av personopplysninger: Smartsupp RegnskapsføringFormål: Opplysningene er nødvendige for å rapportere på lovpålagte krav knyttet til regnskap. Dette inkluderer skatter, avgifter, lønn med mer. Personopplysninger: Lønnsinformasjon Kontaktinformasjon Fødselsnummer Navn Kontonummer Arbeidssted Utgifter Registrerte: Ansatte Kunder Kontakter Behandlingsgrunnlag: Rettslig forpliktelse Mottakere av personopplysninger: Rott Regnskap og Rådgivning AS Zirius PersonalmappeFormål: Opplysningene er nødvendige for å følge ansatte opp på arbeidsforholdet. Personopplysninger: Navn Kontaktinformasjon Lønn Fødselsnummer Medarbeidersamtaler Helsemessige forhold Registrerte: Ansatte Behandlingsgrunnlag: Oppfylle avtale / kontrakt Mottakere av personopplysninger: Compendia Microsoft 365 Nødvendige cookiesFormål: Sørge for at nettsiden fungerer som forventet. Personopplysninger: Brukernavn Sesjoner Språk Brukeridentifikatorer Registrerte: Besøkende Behandlingsgrunnlag: Samtykke Mottakere av personopplysninger: NPT AS Analytiske cookiesFormål: Opplysningene er nødvendige for å kunne bedre forstå vår brukere slik at vi kan gi dem en best mulig brukeropplevelse. Personopplysninger: Brukeridentifikatorer Enhet Nettleser Nettsideadferd Tidsstempel for besøk Registrerte: Besøkende Behandlingsgrunnlag: Samtykke Mottakere av personopplysninger: Google Analytics TimelisterFormål: Registrering og revisjon av timelister med formål om å kjøre lønn, sykemeldinger. Personopplysninger: Timelister Navn Registrerte: Ansatte Behandlingsgrunnlag: Berettiget interesse Mottakere av personopplysninger: Forus Revisjon Inndrivelse av betalingFormål: Opplysningene er nødvendige for å sørge for at vi skal kunne inndra betaling for tjenester som er tilbudt kundene våre. Personopplysninger: Navn Kontonummer Betalingssum Innkassovarsler Registrerte: Kunder Behandlingsgrunnlag: Oppfylle avtale / kontrakt Mottakere av personopplysninger: Rott Regnskap og Rådgivning AS Innhenting av personopplysninger Direkte fra deg Dersom du sender oss e-post eller fyller ut et skjema på nettsiden vil vi bruke informasjonen du oppgir. Fra åpne eller offentlige kilder Det kan være at vi bruker informasjon fra åpne eller offentlige kilder. I så fall vil dette være beskrevet under behandlingene som er listet ovenfor. Internasjonale overføringerNoen av våre samarbeidspartnere befinner seg utenfor EØS-området. Når vi deler dine personopplysninger med disse, sørger vi for at de behandles med høy sikkerhet og i tråd med personvernreglene. Dette innebærer at alle leverandører som behandler dine opplysninger på vårt oppdrag, må inngå en databehandleravtale med oss. Denne avtalen sikrer at dine opplysninger er beskyttet også når de overføres til land utenfor EØS, ved å etablere et lovlig grunnlag for slik overføring. Vi vil da bruke standard personvernbestemmelser eller EU-US Data Privacy FrameworkDine rettigheterNedenfor følger dine rettigheter for behandlingen av personopplysninger. For å ta i bruk dine rettigheter kan du ta kontakt via informasjon gitt øverst i erklæringen eller ta kontakt med din kontaktperson i selskapet, så vil vedkommende hjelpe deg videre.Vi vil svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen én måned. Tar det lenger tid enn én måned vil du få beskjed.Vi vil be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi kun gir tilgang til dine personopplysninger til deg - og ikke noen som gir seg ut for å være deg. Informasjon: Du har rett til å få informasjon om de personopplysninger vi behandler om deg. Gjennom denne erklæringen informerer vi deg om vår behandling av personopplysninger. Informasjon skal også være tilgjengelig der vi samler informasjon fra deg. Dersom du savner informasjon, kan du ta kontakt via opplysningene øverst i denne erklæringen. Innsyn: Du har rett til å kreve innsyn i personopplysningene som behandles om deg. Ta kontakt med oss om du ønsker innsyn. Endring og sletting: Du kan også be oss om å rette feilaktige opplysninger vi har om deg eller be oss om å slette personopplysninger. Vi vil så langt som mulig imøtekomme en forespørsel om å slette personopplysninger, men vi kan ikke gjøre dette dersom vi fremdeles har behov for opplysningene. Behandling på grunnlag av samtykke: Behandler vi personopplysninger på grunnlag av ditt samtykke, så kan du til enhver tid trekke tilbake samtykket. Den enkleste måten å gjøre dette på, er å bruke den måte som er opplyst om da du ga samtykket eller kontakte oss direkte. Rett til å begrense eller protestere mot behandlingen: Du har rett til å få behandlingen begrenset i visse tilfeller, se GDPR artikkel 18, 1: Du bestrider riktigheten av personopplysningene - behandlingen stanses i en periode som gjør det mulig for oss å kontrollere riktigheten av personopplysningene. Behandlingen er ulovlig, og du motsetter seg sletting av personopplysningene og isteden anmoder om at bruken av personopplysningene begrenses. Vi ikke lenger trenger personopplysningene til formålet med behandlingen, men du har behov for disse for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav. Du kan også protestert mot behandling etter GDPR artikkel 21 nr. 1 i påvente av kontrollen av om hvorvidt våre berettigede interesser går foran ditt personvern. Retten til dataportabilitet: For opplysninger som du har gitt til oss og er nødvendig for å gjennomføre en avtale med oss, og som behandles automatisk kan du be om å få personopplysningene om deg utlevert eller overført til annen leverandør i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format. Automatisert behandling, herunder profilering: Det vil ikke bli foretatt automatisert behandling, herunder profilering, basert på dine personopplysninger som har rettsvirkninger eller som i betydelig grad påvirker de som personopplysninger gjelder. Se GDPR artikkel 22 nr. 1 og 4. Kontaktopplysninger for behandlingsansvarlig Adresse: Brannstasjonsveien 24 Epost: post@nptas.no Telefon: 51 94 57 00 Organisasjonsnummer: 985 20 32 88 KlagerOpplever du at vår behandling av personopplysninger ikke er i overensstemmelse med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet.Du finner informasjon om dine rettigheter og hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider:https://www.datatilsynet.no/rettigheter-og-plikter/den-registrertes-rettigheter/EndringerHvis det skulle skje endring av våre tjenester eller endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring i informasjonen du er gitt her. Har vi dine kontaktopplysninger, vil vi gjøre deg oppmerksom på disse forandringene. Ellers vil oppdatert informasjon alltid finnes lett tilgjengelig på våre nettsider.
